Lorsque vos films ou vos créations ont été diffusés, que faire des fichiers issus du cycle de production ? Les rushes, les masters, les multiples versions montées (pour la production de films), les photos, les différentes maquettes et les fichiers natifs (pour les créations print et web)…
L’agence va devoir archiver les fichiers pour de futures utilisations et pour des raisons légales. Cet archivage implique certaines contraintes :
- Premièrement, la résolution des fichiers vidéo s’est fortement améliorée depuis 10 ans et le boom récent de la HD et du 4K, génère des fichiers de plus en plus lourds.
- Secondement, au fur et à mesure, la quantité de fichiers archivés augmente de manière exponentielle. Elle peut atteindre pour certaines agences, des volumes cumulés de plusieurs centaines de gigaoctets.
Il faut donc que ces entreprises mettent en place une politique d’archivage et qu’elles cherchent à optimiser les coûts associés à cette activité.
Archiver de tels volumes de fichiers représente un budget en matière de matériel et de temps homme. D’autre part, ce volume évolue sans cesse au cours du workflow, chaque projet apporte son lot de fichiers qui sont successivement supprimés, modifiés ou créés tant et si bien qu’il est difficile de prévoir précisément les ressources que va requérir leur archivage.
Il faut également trouver une solution adaptée pour les indexer. Archiver certes, mais il faut obligatoirement pouvoir retrouver facilement les fichiers. Des systèmes de gestion des médias sont apparus ces dernières années, il s’agit des Media Asset Management Systems. Ils proposent d’indexer les contenus à l’aide de plusieurs types de métadonnées comme par exemple du texte, des mots clés, des tags, etc…
Lorsqu’on recherche une solution de stockage adaptée à son activité, il est primordial de choisir la bonne unité et de comparer les coûts au gigaoctet. Le Cloud est particulièrement adapté au stockage des fichiers à la demande. Il permet à l’utilisateur de récupérer ses données en toute autonomie, à tout moment mais également de choisir entre deux types de stockage :
- Le stockage primaire: ce type de stockage rapide, à faible latence, permet d’accéder aux fichiers sans délai. Son inconvénient c’est qu’il est onéreux et limité en capacité.
- Le stockage secondaire ou stockage froid : il propose une grosse capacité de stockage des médias utilisés de façon moins fréquente pour un budget réduit. Petit inconvénient, la latence est un peu supérieure à celle produite par le stockage primaire.
L’utilisation du Cloud permet de partager des fichiers volumineux en toute sécurité. Cette technologie offre des fonctionnalités supplémentaires qui donnent la possibilité de gérer des process de validation tout en garantissant une grande traçabilité.
Les offres « grand public » ou les Clouds gratuits sont adaptés au stockage des fichiers, mais dans une moindre mesure car ils ne proposent pas un niveau de sécurité suffisant. Il faut opter pour des solutions Cloud professionnelles avec cryptage des datas, authentification forte, etc…