Plusieurs critères à prendre en compte

• Le volume de données à stocker.
• La vitesse de sauvegarde des données informatiques: plus le volume de données et  le nombre d’utilisateur sont importants, plus la vitesse de sauvegarde devra être élevée.
• La simplicité d’utilisation : accès, facilité de classement et de gestion…
• La compatibilité avec votre parc informatique : vérifiez que la solution que vous choisissez est compatible avec tous les systèmes d’exploitation (n’oubliez pas que votre parc peut être amené à évoluer).

Le stockage en ligne de données présente plusieurs avantages :

• Vos données sont stockées en dehors de vos locaux, ce qui permet d’assurer leur protection en cas de sinistre sur votre matériel, ou de vol de celui-ci.
• Vous pouvez y accéder à tout moment à l’aide d’une connexion Internet.
• Vous avez la possibilité de stocker de très gros volumes de données.
• Vous n’avez pas besoin d’investir dans du matériel.

Le stockage en ligne n’est pas réservée aux grandes entreprises : il existe des solutions très compétitives (voire gratuites) pour les faibles volumes de données.

Plusieurs formules existent :

• mise à disposition d’un espace de stockage sur lequel vous pouvez effectuer des copies manuelles (un peu comme si vous sauvegardiez vos données sur un disque dur).
• mise en place d’une solution permettant d’automatiser l’enregistrement des données : un agent est installé sur chaque système et transmet automatiquement une copie  cryptée de chaque donnée vers le centre de traitement (data center).

En cas de problème, la restauration des données peut se faire en ligne ou, pour les gros volumes, grâce à un disque dur envoyé sous 24 à 48 heures.

Laisser des données confidentielles à un tiers effraie encore beaucoup d’entreprise qui s’imaginent que ce dernier peut à loisir les consulter, les publier ou les vendre. Or, non seulement cette pratique est interdite par la loi mais, en plus, un cryptage automatique et systématique des données privées avant leur enregistrement rend leur utilisation par l’hébergeur impossible.

Le prix du stockage en ligne va dépendre :

• du volume de données,
• du nombre de postes informatiques concernés,
• de la fréquence de sauvegarde (en temps réel, quotidienne, hebdomadaire…)
• de la durée d’engagement,
• des services annexes (sauvegarde locale, plusieurs niveaux d’accès…).

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